Giải pháp đa dạng, toàn diện
Linh động – Tối ưu – Hiệu quả
Các giải pháp của chúng tôi đưa ra nhằm cung cấp cho khách hàng hệ sinh thái toàn diện trong việc quản lý doanh nghiệp.
Giải pháp của chúng tôi
Giải pháp được thiết kế dựa trên yếu tố phù hợp, thông minh – điều mà doanh nghiệp cần ở một phần mềm toàn vẹn như ERP.
Quản lý hệ thống
Khai báo người sử dụng, phân quyền sử dụng, khai báo quyền truy cập kho, khai ngày khoá số liệu, theo dõi lịch sử người sử dụng,…
Xem thêm
Kế toán tài chính
Kế toán tổng hợp, vốn bằng tiền, theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả, quản lý mua hàng, tồn kho, giá thành sản xuất, dự án công trình,…
Xem thêm
Quản lý dự án
Quản lý đa dạng dự án công trình, sự kiện, du lịch,… theo dõi dự án, nhà thầu tham gia lập kế hoạch triển khai, thực tế triển khai,…
Xem thêm
Quản lý quan hệ khách hàng
Cập nhật khách hàng, phân nhóm khách hàng theo khu vực, đánh giá tiềm năng khách hàng, phân loại nhu cầu,…
Xem thêm
Quản lý nhân sự HRM
Theo dõi thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, hợp đồng lao động, lịch công tác, chấm công, tính lương,…
Xem thêm
Quản lý tài sản
Theo dõi yêu cầu sửa chữa thiết bị, duyệt yêu cầu sửa chữa, theo dõi bảo hành, bảo trì, thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa,…
Xem thêmTìm hiểu toàn bộ giải pháp
Đồng bộ hóa quy trình then chốt của doanh nghiệp.
Giải pháp
Quản lý hệ thống
Phân quyền sử dụng
- Khai báo người sử dụng và phân quyền truy cập.
- Khai báo nhóm người sử dụng và phân quyền truy cập.
- Phân quyền truy cập theo đơn vị, công ty, chi nhánh.
- Phân quyền trạng thái lập chứng từ, chờ duyệt, sổ cái,…
- Phân quyền bộ phận và nhân viên thêm mới, sửa, xóa,…
- Phân quyền truy cập kho, loại kho.
- Phân quyền truy cập thông tin nhân viên.
- Khai báo duyệt nhiều cấp, duyệt Email.
- Thêm danh mục chính như ngoại tệ, danh mục công ty/chi nhánh, danh mục bộ phận,…
- Bảo trì dữ liệu.
- Theo dõi lịch sử làm việc của từng nhân viên, đánh giá KPI.
Kế toán tài chính
Kế toán tổng hợp
- Quản lý sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thuế theo quy định hiện hành.
- Quản lý số liệu đa tiền tệ, tự động tính Chênh lệch tỷ giá giữa đồng tiền hạch toán và đồng tiền ngoại tệ.
- Quản lý số liệu trên nhiều đơn vị, mô hình Công ty – Chi nhánh.
- Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, đánh giá tự động vào cuối kỳ kế toán.
- Theo dõi số dư tiền tại quỹ và ngân hàng nhanh chóng chính xác.
- Theo dõi chi tiết tình hình cho vay và đi vay thông qua khế ước, tự động tính lãi vay để đối chiếu với ngân hàng.
- In các mẫu Ủy nhiệm chi trực tiếp trên phần mềm.
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp và công nợ, tuổi nợ hóa đơn.
- Xuất hóa đơn điện tử kết nối với hệ thống của.
- Điều chỉnh tăng giảm công nợ khách hàng, nhà cung cấp, bù trừ các đối tượng với nhau.
- Quản lý doanh thu, chi phí theo nhiều dạng.
- Tính giá thành sản phẩm và theo dõi chi tiết tài sản, công cụ.
Quản lý bán hàng
- Quản lý thông tin của khách hàng, hàng hóa, sản phẩm.
- Chính sách giá đa dạng: Sản phẩm, đơn vị tính, khách hàng, nhóm khách hàng,…
- Quản lý hạn mức công nợ theo từng Đơn hàng, xử lý treo khi vượt giới hạn nợ, duyệt Đơn hàng theo từng hạn mức.
- Quy trình bán hàng, thông tin xuyên suốt từ: Giấy báo giá, Đơn hàng, Phiếu xuất hàng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu giao hàng. Quy trình kế thừa dữ liệu các bước cho phép tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp.
- Theo dõi tình hình thực hiện thực tế so với kế hoạch đề ra, theo từng sản phẩm, khách hàng, khu vực hoặc nhân viên bán hàng.
- Báo cáo đa dạng, cho phép người dùng tự chọn và tạo mẫu phân tích bán hàng, doanh số.
- Tính chiết khấu với nhiều kiểu khai báo đáp ứng hầu hết các chương trình chiết khấu của doanh nghiệp.
Báo cáo bán hàng
- Phân tích dữ liệu bán hàng như PIVOT EXCEL
Quản lý mua hàng
- Cung cấp đầy đủ quy trình giúp doanh nghiệp có thể quản lý việc mua hàng toàn diện từ nhu cầu của từng bộ phận, phòng ban. Tổng hợp thành từng đơn hàng cho đến nhập hàng và hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Lập yêu cầu vật tư, kiểm soát kế hoạch mua hàng theo từng kỳ, từng bộ phận, dự án,…
- Lập đề nghị báo giá, phân tích mua hàng theo nhiều tiêu thức (Nhà cung cấp, nhân viên mua, lô hàng, bộ phận, hình thức mua, mặt hàng, đơn hàng…). Đánh giá chất lượng chọn nhà cung cấp
- Lập và in đơn hàng mua, phiếu nhập mua, phiếu nhập kho, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ, phiếu chi trả nhà cung cấp, bù trừ công nợ, thanh toán tạm ứng.
- Theo dõi, hạch toán tự động tính thuế GTGT, thuế tiêu thụ, thuế nhập khẩu theo tờ khai hải quan. Phân bổ chi phí mua, vận chuyển, thuế nhập cho các mặt hàng, lô hàng (theo giá trị/số lượng).
- Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng. Tiến độ nhập hàng, tiến độ thanh toán công nợ từng hóa đơn, lô hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp. Theo dõi tiền trả trước, tuổi nợ của các hóa đơn và lô hàng mua.
- Theo dõi hạn mức công nợ (hóa đơn, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, nhân viên…)
- In báo cáo mua hàng: Báo cáo chi tiết mua. Sổ nhật ký mua hàng. Báo cáo tổng hợp nhập mua. Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào.
- In báo cáo quản trị: Theo dõi đơn hàng, Bảng kê / Báo cáo tổng hợp đơn hàng/hợp đồng, Báo cáo kế hoạch thời hạn giao hàng theo đơn hàng mua / hợp đồng mua…
Báo cáo mua hàng
- Báo công nợ thải thu theo nhà cung cấp
Quản lý kho
- Nhập xuất kho, điều chuyển kho, kiểm kê kho theo dõi nhiều cách tính giá tồn kho.
- Quản lý việc nhập hàng từ Sản xuất hoặc mua ngoài, theo dõi được tồn kho thực tế để phục vụ bán hàng.
- Nhập xuất hàng hóa bằng mã vạch.
- Kiểm kê với mã vạch (Barcode), in mã vạch từ phần mềm, kết nối và thao tác trên các thiết bị kiểm kê chuyên dụng (các thiết bị quét mã vạch cầm tay)
- Theo dõi tồn kho theo 2 hệ thống số liệu: theo thực tế tại kho và theo chứng từ sổ sách.
- Theo dõi sơ đồ kho
- Báo cáo Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo động tồn kho vật tư vượt mức tối đa, tối thiểu…
Quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án
- Quản lý toàn bộ tập dự án được phân theo vai trò tương ứng cơ cấu dự án. Dựa trên tập dự án, người dùng lựa chọn dự án để điều phối, xử lý, kiểm soát và phân tích toàn bộ tiến trình thực hiện dự án.
- Công việc tự động chạy theo đúng tuần tự của quy trình được thiết lập sẵn trên phần mềm nên dễ dàng kiểm soát tiến độ.
- Tự động đánh giá kết quả làm việc của thành viên và liên kết sang KPI để tính lương, thưởng theo quy định công ty.
Quản lý công việc
- Hỗ trợ lên kế hoạch, giao việc dễ dàng. Người tham gia dự án có thể xem nội dung, tài liệu, tiến độ, mức độ ưu tiên của dự án.
- Giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần 1 Click là có thể xem được toàn bộ dữ liệu chính xác mà không cần hỏi nhân viên.
- Tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới dạng GanttChart rất trực quan, khoa học và dễ hiểu.
- Những người tham gia dự án có thể xem tất cả công việc mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị có kết nối Internet.
Lên kế hoạch dự án
- Nhân sự phân theo vai trò dự án: Bảo trợ dự án, ban chỉ đạo, giám đốc dự án, trưởng dự án, trợ lý, điều phối viên, thành viên, người liên quan.
- Tổng quan ngân sách giai đoạn nghiên cứu, ngân sách triển khai, ngân sách thay đổi (CR), ngân sách đã chi.
- Tổng quan về khối lượng công việc, dự toán thời gian, dự toán chi phí.
Quản lý quan hệ khách hàng CRM
CRM
- Phân hệ quản lý quan hệ khách hàng trợ giúp nhân viên kinh doanh tìm kiếm, theo dõi và quản lý khách hàng hiệu quả. Cung cấp cho nhà quản lý các công cụ hỗ trợ như thống kê, phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh, cũng như xác định hiệu quả công việc của nhân viên…
Chia sẻ thông tin khách hàng cho nhân viên, thành viên, cấp dưới.- Kết nối với tổng đài ảo, hiện thị thông tin khách hàng khi có cuộc gọi đến.
- Quản lý bảo hành, sửa chữa (Có tùy chỉnh theo nhu cầu khách hàng)
- Cập nhập phân tích trạng thái nhu cầu, các file hình ảnh và văn bản về khách hàng (Tài liệu về chính sách của khách hàng, hợp đồng nguyên tắc…)
- Ghi nhận các giao dịch của từng giai đoạn bán hàng từ việc lập kế hoạch đến dự kiến hoàn thành. Ghi nhận các giao dịch của nhân viên với khách hàng (như: Điện thoại, Gặp mặt, Gửi hợp đồng…).
- Quản lý làm báo giá và hợp đồng của nhân viên như số lần gửi, các điều khoản cơ bản, theo dõi trạng thái của báo giá và hợp đồng (Đã gửi hợp đồng, đã ký…)
- Lập kế hoạch cho nhân viên và kiểm soát tiến độ hoàn thành. Chức năng “Lịch làm việc” cho phép nhân viên quản lý các việc cần làm và liên hệ với khách hàng.
- Công cụ tìm kiếm giao dịch, báo giá và hợp đồng của khách hàng linh động theo cả mã và tên
Quản lý nhân sự HRM
Nhân sự
- Hỗ trợ công việc quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, theo dõi hợp đồng lao động
- Hỗ trợ công việc chấm công tính lương, theo quy mô và đặc thù mỗi doanh nghiệp, theo dõi BHXH, BHYT tính thuế TNCN rõ ràng.
Bảng chấm công
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công
- Chấm công Online, mỗi cá nhân có user thao tác.
- Chấm công theo sản lượng sản xuất
Bảng tính lương nhân viên
- Tạo công thức từ dữ liệu chấm công, lương tăng ca, lương tránh nhiệm, lương theo sản phẩm…
- BHXH, BHYT, tính thuế TNCN
- Nhân viên tự truy cập bảng lương hoặc được gửi thông qua Email
Quản lý tài sản
Quản lý tài sản
- Quản lý từ thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo dưỡng tài sản, thiết bị; cảnh báo và theo dõi thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị; cập nhật và tra cứu nhật trình, nhật ký vận hành của thiết bị…
- Nâng cao năng suất và hiệu quả của hoạt động khai thác, vận hành tài sản, thiết bị của doanh nghiệp.
- Khai báo thông tin tài sản, thiết bị, nước sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, công suất hoạt động, thời gian bảo hành…
- Nhân viên yêu cầu sửa chữa tài sản, lập đề nghị sửa chữa thay thế, duyệt nhiều cấp.
- Lập kế hoạch sửa chữa.
- Cảnh bảo đến hạn bảo hành.
- Khai báo danh mục hạng mục, linh kiện, phụ tùng phải thực hiện bảo dưỡng hoặc thay thế định kỳ.
- Cập nhật định mức, chu kỳ phải bảo dưỡng hoặc thay thế của từng hạng mục linh kiện, phụ tùng của từng thiết bị.
- Cập nhập chi tiết phát sinh sửa chữa theo bảo hành.
- Cập nhập biên bản nghiệm thu, sửa chữa.
- Kết nối với các phân hệ khác: Liên kết và kế thừa dữ liệu với các modules “Kế toán Tài sản”, “Quản lý kho” và “Quản lý sản xuất”.
- Báo cáo thiết bị tới hạn thay thế, sửa chữa.
- Bảng kê chi tiết chi phí thiết bị.
- Bảo cáo tổng hợp phát sinh chi phí từng thiết bị.
- Bảng kê thời gian sửa chữa của từng thiết bị.
Quản lý bất động sản
- Cung cấp đầy đủ quy trình quản lý bất động sản theo dõi hợp đồng thuê, diện tích thuê, các chi phí thuê, báo cáo công nợ, phiếu thu tiền hàng tháng,…
- Cập nhật giá thuê mặt bằng, gian hàng.
- Cập nhật hợp đồng thuê, diện tích thuê, vị trí thuê, tầng thuê,…
- Cập nhật chi phí số điện, số nước, chi phí cố định và chi phí thay đổi theo từng tháng.
- Tạo và in phiếu tính tiền từng tháng, quý, năm,…
- Cập nhật doanh thu mặt bằng.
- Xuất hóa đơn điện tử.
- Báo cáo công nợ, báo cáo chi tiết doanh thu mặt bằng,…
- Bảng kê hợp đồng, phụ lục hợp đồng,…